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SMN, suite à un rachat, exprime le besoin de mettre en place un Applicant Tracking System (ATS). L’équipe RH de SMN, composée de germanophones et d’italophones, nécessite un support francophone pour la découverte et la configuration progressive de l’ATS. Axium est sollicité en raison de sa connaissance des ATS, de ses compétences en anglais et en français, ainsi que de sa familiarité avec la stratégie et les processus RH, notamment dans le domaine digital.
L’objectif était de faciliter le processus de recrutement depuis l’annonce jusqu’à l’embauche grâce à la mise en place de l’ATS. Axium a apporté son expertise en configurant la partie francophone de l’ATS, en fournissant des recommandations d’optimisation et en assurant la traduction des supports vers le français. L’accompagnement a couvert la configuration des marques employeurs, des modèles d’offres d’emploi, des modèles de communication, jusqu’à la signature des contrats.
Avant l’intégration de l’ATS, l’équipe RH de SMN devait rédiger des annonces sans standard commun, examiner manuellement les candidats, collecter manuellement leurs données, et gérer des échanges de mails sujets à des pertes d’information. Aujourd’hui, grâce à l’ATS, le processus est considérablement optimisé.
Les modèles d’offres d’emploi sont sélectionnés et édités facilement, l’approbation se fait automatiquement, les candidatures sont centralisées et visibles pour toute l’équipe RH, la plateforme facilite le suivi des candidatures et la génération des contrats.
Ce changement a considérablement réduit le temps consacré par l’équipe RH à des tâches administratives, avec des résultats probants sur une période de 7 mois, couvrant 22 cliniques et impliquant 3 langues différentes. Les avantages comprennent une gestion plus efficace des candidatures, une approbation automatisée, et une digitalisation du processus de signatures, conduisant à une économie de temps significative, illustrée par 400 annonces et 5 ateliers de formation.